Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Maschinenbau-Institut GmbH
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6603 1334
E-Mail: mbi@vdma.org

Datenschutzbeauftragter
Scheja und Partner Rechtsanwälte
Externe Datenschutzbeauftragte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: +49 228 227 2260
E-Mail: info@scheja-partner.de
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

  • Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht

  • Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
  • Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.
  • Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an mbi@vdma.org oder postalisch an die oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Datenschutz
Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Internetseite sind uns sehr wichtig. Die Maschinenbau-Institut GmbH erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Datenübermittlung
Wie bei jeder Internetseite verzeichnet der Web-Server automatisch Log-Files, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Diese Daten beinhalten z.B. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die URL der zuvor besuchten Seite, IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL). Diese Daten werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt. Die Speicherdauer beträgt 14 Tage. Empfänger der Daten ist der Hosting-Provider. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail oder Online-Anmeldeformular erfolgt freiwillig. Die Maschinenbau-Institut GmbH nutzt und verarbeitet diese Daten ausschließlich zu Abwicklungs- und Abrechnungszwecken sowie zu dem Zweck, Ihnen Informationsmaterial der VDMA-Gruppe sowie der Maschinenbau-Institut GmbH per Post oder E-Mail zu übermitteln. Hierbei kann eine Ansprache auch direkt durch die VDMA-Gruppe erfolgen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter www.vdma.org/datenschutz. Informationen zu Ihren Widerspruchsrechten und zum Widerruf von Einwilligungen finden Sie auch im Abschnitt „Ihre Betroffenenrechte“.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb der VDMA-Gruppe weiter. Hiervon abweichend geben wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an einen unserer Kooperationspartner weiter, wenn Sie ein entsprechendes Angebot wahrnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter „Kooperationspartner“. Außerdem können wir in Einzelfällen verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Dies ist z.B. der Fall, wenn der Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Internetseite besteht.

Verwendung von Cookies
Auf unserer Internetseite setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO.

Dabei verwenden wir zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht. Wir verwenden darüber hinaus auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Internetseite individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie haben trotzdem die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sollten Sie die Speicherung unserer Cookies auf Ihrem Computer nicht wünschen, können Sie In Ihrem Browser die Cookies löschen, das Speichern von Cookies komplett deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Über die Hilfefunktion Ihres Browsers erfahren Sie, wie Sie diese Einstellungen ändern und anpassen können. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen per E-Mail
Über den Info-Service auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, Ihr Interesse an Angeboten zu speziellen Themen des Maschinenbau-Instituts zu äußern und sich für entsprechende Newsletter zu registrieren. Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen daraufhin veranstaltungsbezogene Informationen des Maschinenbau-Instituts zukommen zu lassen. Zur Einholung Ihrer Einwilligung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, d.h. wenn Sie sich für den Info-Service auf unserer Internetseite eingetragen haben, lassen wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Anmeldelink zukommen. Erst wenn Sie diesen Link klicken und damit Ihre Anmeldung bestätigen, sind Sie für unseren Info-Service registriert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür antworten Sie bitte einfach auf die E-Mail, die wir an Sie versenden (die Beschreibung dazu finden Sie im übernächsten Absatz). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Sofern wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft im VDMA oder der Teilnahme an einer Veranstaltung des Maschinenbau-Instituts erhalten haben, nutzen wir diese, um Ihnen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 f DSGVO) – die darin bestehen, Sie im Rahmen Ihrer VDMA-Mitgliedschaft umfassend über passende Angebote zu informieren – Informationen über Veranstaltungen des Maschinenbau-Instituts zukommen zu lassen. Sie können der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zwecke selbstverständlich mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widersprechen.

Um den Widerspruch geltend zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Am Ende jeder E-Mail, die wir an Sie versenden, finden Sie einen Textabschnitt mit folgender Formulierung: „Wenn Sie von uns keine Informationen zu Veranstaltungen mehr erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zusendung solcher Informationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierfür klicken Sie bitte hier.“ Nach Anklicken des verlinkten Wortes „hier“ öffnet sich eine entsprechende Antwort-E-Mail mit vordefiniertem Betreff und Inhalt. Nun müssen Sie nur noch den Sende-Button betätigen. Nach Erhalt Ihrer Nachricht werden wir Ihre E-Mail-Adresse in Zukunft nicht mehr nutzen, um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen des Maschinenbau-Instituts zukommen zu lassen. Alternativ können Sie Ihren Widerspruch auch per E-Mail an mbi@vdma.org oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebene Adresse erklären.

Weitergehende Informationen zu Ihren individuellen Rechten sowie allgemeine Angaben zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei uns finden Sie unter dem Abschnitt „Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten“.

Google Analytics
Diese Internetseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mehr Informationen zu den von Google verwendeten Cookie-Arten finden sie hier.Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Internetseite die IP-Anonymisierung aktiviert wurde, d.h. dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor kürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Internetseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf der Internetseite zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Betreiber der Internetseite zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich werden nutzen können (s.o.). Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Internetseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Alternativ zum Browser-Plugin und auf mobilen Endgeräten können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf untenstehenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Internetseite verhindert. Solange Sie Ihren Widerspruch aufrechterhalten möchten, sollten Sie den Opt-Out-Cookie nicht löschen. Soweit das Cookie von Ihnen nachträglich gelöscht wird, müssen Sie die Deaktivierung erneut durchführen.

Nähere Informationen zum Google Analytics Opt-out:

Youtube
Wir nutzen Youtube, um Videos von der Plattform auf unserer Website einzubinden. Die Videos werden dabei im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

LogMeIn Germany GmbH
Für die Durchführung unserer virtuellen Veranstaltungen nutzen wir die Tools GoToWebinar und GoToMeeting des Anbieters LogMeIn Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 69, 80636 München. Nachdem Sie sich auf unserer Webseite für eine virtuelle Veranstaltung verbindlich angemeldet haben, erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung, und in einem zweiten Schritt eine Buchungsbestätigung. Wir registrieren Sie dann als Teilnehmer für die gebuchte virtuelle Veranstaltung bei GoToWebinar oder GoToMeeting. Sie erhalten spätestens eine Woche vor Veranstaltung eine automatisierte Bestätigungsmail und in Zeitintervallen vor Veranstaltungsbeginn Erinnerungsmails direkt von GoToWebinar oder GoToMeeting.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen virtuelle Veranstaltungen anbieten und durchführen zu können (Art. 6 Abs.1 b EU-DSGVO). Weiterführende Informationen zur Verarbeitung der Daten finden in der Datenschutzerklärung der LogMeIn Germany GmbH: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy

Kooperationspartner
Zur Durchführung unserer Angebote arbeiten wir mit Kooperationspartnern zusammen, denen wir die zu diesem Zweck erforderlichen Daten weitergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs.1 b EU-DSGVO:

  • Deutsche Vertriebsberatung GmbH
    Im Rahmen unserer Kooperation mit der Deutschen Vertriebsberatung GmbH, Joh.-Flintrop-Straße 58 c, 40822 Mettmann, bieten wir Digitale Lehrgänge an.
    Nachdem Sie sich auf unserer Webseite für einen Digitalen Lehrgang verbindlich angemeldet haben, erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung. Wir leiten dann Ihre Anmeldedaten an die Deutsche Vertriebsberatung GmbH zur Registrierung als Teilnehmer weiter. Die Deutsche Vertriebsberatung GmbH registriert Sie für den gebuchten Digitalen Lehrgang mit gewünschtem Freischaltdatum in der Lernplattform blink.it der blink.it GmbH & CoKG und übermittelt uns Ihren von blink.it automatisiert generierten, persönlichen Zugangscode. Sie erhalten dann von uns per Email den persönlichen Zugangscode und eine Buchungsbestätigung. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung der Daten finden in der Datenschutzerklärung der Deutschen Vertriebsberatung GmbH: https://www.deutschevertriebsberatung.de/datenschutz/
  • Education4Industry GmbH
    Für unser Inhouse-Angebot Digitaler Lernmodule zu Themen Industrie 4.0 kooperieren wir mit dem Anbieter Education4Industry GmbH, Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 München. Bei Beauftragung leiten wir Ihre Anmeldedaten an die Education4Industry GmbH zur Registrierung als Teilnehmer weiter. Die Education4Industry GmbH registriert Sie für Ihre gebuchten Lernmodule und übermittelt uns Ihren persönlichen Zugangscode. Diesen erhalten Sie als Kunde (Besteller) für die Lernplattform von Education4Industry GmbH, mit welchem Sie Ihre Mitarbeiter oder sich selbst auf der Lernplattform für die bestellten Lernmodule den Zugang sichern.
    Weiterführende Informationen zur Verarbeitung der Daten auf der Lernplattform finden in der Datenschutzerklärung der Education4Industry GmbH: https://about.university4industry.com/datenschutz/
  • QQConsulting, IMPULS Management Consulting GmbH, Prof. Dr. Schnauffer Marketing-, Vertriebs- und Unternehmensberatung GmbH und nexpro.digital GmbH
    Für die Durchführung unserer virtuellen Veranstaltungen nutzen wir das Tool Zoom des Anbieters Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.
    Nachdem Sie sich auf unserer Webseite für eine virtuelle Veranstaltung verbindlich angemeldet haben, erhalten Sie zunächst eine Eingangs-bestätigung Ihrer Anmeldung, und in einem zweiten Schritt eine Buchungs-bestätigung. Sie erhalten spätestens eine Woche vor Veranstaltung einen Link von uns, mit dem Sie sich am Veranstaltungstag mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse registrieren und einloggen können. Der Kooperationspartner erhält von uns eine Teilnehmerliste, welche er am Veranstaltungstag zum Abgleich der angemeldeten Teilnehmer mit den anwesenden Teilnehmern nutzen kann.
    Weiterführende Informationen zur Verarbeitung der Daten finden in der Datenschutzerklärung der Zoom Video Communications, Inc.: https://zoom.us/de-de/privacy.html
  • Für die Durchführung unserer virtuellen Veranstaltungen nutzen unsere Kooperationspartner zudem in Einzelfällen E-Learning-Software und Collaboration Tools:
    • die E-Learning-Software iSpring des Anbieters iSpring, 815 N. Royal St. Suite 202, Alexandria, VA 22314, USA sowie die Collaboration Tools Miro des Anbieters Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA,
    • Mural des Anbieters Mural, 650 California St, San Francisco, CA 94108, USA
    • Conceptboard des Anbieters Digital Republic Media Group GmbH, Mansfelder Str. 56, 06108 Halle (Saale).

    Nachdem Sie sich auf unserer Webseite für eine virtuelle Veranstaltung verbindlich angemeldet haben, erhalten Sie zunächst eine  Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung, und in einem zweiten Schritt eine Buchungsbestätigung. Für die E-Learning-Softwares und Collaboration Tools werden Ihnen die jeweiligen Links während der Veranstaltung vom Kooperationspartner zur Verfügung gestellt. Die Registrierung nehmen Sie als Teilnehmer selbst vor.

  • Hüthig GmbH:
    Für die Durchführung des virtuellen Kongresses Engineering Summit durch den Kooperationspartner Hüthig GmbH wird das Tool Hopin des Anbieters "Hopin Ltd of Seedcamp Office, 5 Bonhill Street, Shoreditch, London, England, EC2A 4BX" eingesetzt.

    Nachdem Sie sich auf unserer Webseite für eine virtuelle Veranstaltung verbindlich angemeldet haben, erhalten Sie zunächst eine Registrierungsbestätigung Ihrer Anmeldung, und in einem zweiten Schritt eine Buchungsbestätigung. Sie erhalten spätestens drei Tage vor Veranstaltung einen Link von uns, mit dem Sie sich am Veranstaltungstag einloggen können.
    Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihre Anmeldedaten (Name, Vorname, Unternehmen, Position und E-Mail Adresse) an unseren Partner Hüthig GmbH.
    Weiterführende Informationen zur Verarbeitung der Daten finden in der Datenschutzerklärung der Hopin Ltd: https://hopin.to/privacy

Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Die Maschinenbau-Institut GmbH behält sich vor, Aktualisierungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen, falls technische Änderungen oder veränderte einschlägige datenschutzrechtliche Bestimmungen dies erfordern sollten.

Stand: Oktober 2020